- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه فرزند بایستی به صورت آنلاین از سامانه میخک صورت پذیرد. پس از دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور همراه با مدارک زیر به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمائید.
مدارک مورد نیاز:
1- اصل شناسنامه پدر و مادر (شناسنامه جدید جمهوری اسلامی ایران)
2- اصل گواهی ولادت صادره از شهرداری محل (Copie intégrale dActe de Naissance)
* مشخصات والدین در گواهی ولادت (Copie dintégrale dActe de Naissance) باید با مشخصات مندرج در شناسنامه ایرانی آنان مطابقت داشته باشد. در صورت عدم تطابق، مغایرت های موجود در گواهی ولادت باید توسط مراجع ذیصلاح برطرف گردد.
3- تکمیل و امضاء فرم درخواست صدور شناسنامه توسط یکی از والدین
4- پرداخت هزینه
روش پرداخت هزینه‌های خدمات کنسولی:
به دلیل برخی مشکلات و محدودیت‌های بانکی، تا اطلاع ثانوی پرداخت هزینه خدمات کنسولی در این نمایندگی صرفاً به صورت نقدی و از طریق "دستگاه دریافت وجه اتوماتیک" مستقر در سالن مراجعات بخش کنسولی، امکان پذیر است. بدیهی است به محض مهیا شدن روش‌های پرداخت غیر حضوری، مراتب اطلاع‌رسانی خواهد شد.
توجه 1:
- نام و نام خانوادگی پدر و مادر دقیقاً می‌بایست مطابق با مندرجات شناسنامه ایرانی در گواهی ولادت صادره درج شده باشد و به مهر و امضاء رسیده باشد. در صورت مغایرت مشخصات والدین در گواهی ولادت صادره از شهرداری محل با اطلاعات مندرج در شناسنامه والدین، نسبت به تصحیح گواهی ولادت مطابق با مشخصات شناسنامه‌ای قبل از ارائه مدارک اقدام گردد، در غیر این‌صورت امکان صدور شناسنامه به هیچ عنوان میسر نخواهد بود.
- چنانچه فرزندان ۲، ۳ و یا چندقلو باشند، مدارک تعیین کننده ترتیب و ساعت و دقیقه تولد نوزادان از بیمارستان اخذ و ارائه شود.
توجه 2:
- مدارک ناقص جهت رفع نقص عیناً عودت داده می‌شود و تحویل مدارک ناقص امکان‌پذیر نیست.
- برای فرزندان (زیر 15 سال) که در فرانسه متولد شده‌اند و ازدواج والدینشان در شناسنامه ایرانی به ثبت رسیده، با حضور پدر و فرزند، شناسنامه صادر می‌شود و واقعه ولادت در شناسنامه والدین ثبت می‌گردد.
- در صورت عدم ثبت ازدواج، توصیه می‌شود ابتدا نسبت به ثبت ازدواج اقدام گردد و در صورتی که به هر علتی امکان ثبت ازدواج وجود نداشته باشد، صدور شناسنامه با درخواست و امضاء پدر و مادر در اسناد مربوطه و یا بصورت یک‌طرفه با درخواست پدر و ذکر تنها نام مادر در شناسنامه و اسناد سجلی فرزند امکان‌پذیر می‌باشد.
انتخاب نام برای فرزند:
- طبق ماده بیست قانون ثبت احوال کشور انتخاب نام با اعلام‌کننده (پدر و مادر) است. اما بعضی از نام‌ها به‌دلیل عدم تناسب نام با جنس نوزاد، ترکیب نامأنوس، دارا بودن معنی غیرقابل قبول و ... در این قانون غیرمجاز اعلام گردیده است. از اینرو سازمان ثبت احوال فهرستی از نام‌های مجاز و غیرمجاز را تهیه نموده است. چنانچه نامی‌که هموطنان برای فرزندشان انتخاب نموده‌اند از نام‌های معروف و متداول نیست، با مراجعه به این فهرست می‌توانند از مجاز یا غیرمجاز بودن نام مورد نظر مطلع شوند.
- برای انتخاب نام فرزند و همچنین کسب اطلاعات بیشتر در مورد نام های ممنوعه، لازم است قبل از تکمیل و ارسال مدارک، به سایت سازمان ثبت احوال کشور مراجعه فرمائید. چنانچه نام نوزاد جزو اسامی مجاز ثبت احوال نیست، جهت جلوگیری از بروز مشکلات آتی و عدم مغایرت نام خارجی و ایرانی کودک، نسبت به اضافه نمودن نام منتخب خود در گواهی ولادت فرزند (Acte de Naissance) اقدام نمایید.
- چنانچه نام انتخاب شده برای فرزند غیر مجاز باشد و امکان تغییر آن در گواهی ولادت صادره نیز وجود نداشته باشد، پدر می‌تواند با انتخاب یک نام مجاز و نوشتن عبارت " با تغییر نام فرزندم از ..... به ..... موافقت دارم " در پشت برگ گواهی ولادت و امضاء آن، تقاضای صدور شناسنامه بنمایند.
- قید سیادت در شناسنامه ساداتی که سیادت آنان در اسناد سجلی پدر یا جد پدری ساداتی که سیادت آنان در اسناد سجلی پدر یا جد پدری مندرج باشد، الزامی است. برای مثال اگر نام مولود در گواهی ولادت حسین باشد و در شناسنامه پدر یا جد پدری وی کلمه سید قید گردیده، شناسنامه صادره با نام سیدحسین صادر خواهد شد. چنانچه مولود دختر باشد برای مثال برای نام فاطمه، به انتخاب والدین، شناسنامه به نام سیده فاطمه یا فاطمه سادات صادر خواهد شد.
- اقلیت‌های دینی می‌توانند مطابق فرهنگ و آیین خود، نام مورد نظر را انتخاب نمایند.
- برای انتخاب نام فرزند و همچنین کسب اطلاعات بیشتر در مورد نام های ممنوعه، لازم است قبل از تکمیل و ارسال مدارک، به سایت سازمان ثبت احوال کشور مراجعه فرمائید. چنانچه نام نوزاد جزو اسامی مجاز ثبت احوال نیست، جهت جلوگیری از بروز مشکلات آتی و عدم مغایرت نام خارجی و ایرانی کودک، نسبت به اضافه نمودن نام منتخب خود در گواهی ولادت فرزند (Acte de Naissance) اقدام نمایید.
* لطفاً جهت انتخاب نام فرزند قبل از درخواست صدور شناسنامه به سایت سازمان ثبت احوال کشور به آدرس ذیل مراجعه نمائید:
http://www.sabteahval.ir/tab-65.aspx
- درخواست صدور گذرنامه و شناسنامه بصورت همزمان (برای افراد زیر 15 سال)، صرفاً پس از صدور شناسنامه و با ارائه مدارک لازم و کد رهگیری از سامانه میخک، امکان پذیر خواهد بود.
* جهت تنظیم وقت مراجعه به بخش کنسولی سفارت با شماره تلفن 0140697959 از ساعت 15 تا 16 روزهای دوشنبه تا جمعه (به غیر از روزهای تعطیل) تماس بگیرید.