جهت اعلام وضعیت تحصیلی دانش آموختگان ذکور (آقایان) خارج از کشور به نظام وظیفه، اقدامات ذیل لازم می‌باشد:
- اقدام نسبت به تایید آخرین مدرک تحصیلی دانشگاهی در سامانه میخک
- اقدام به ثبت درخواست در سامانه سجاد وزارت علوم.
- مراجعه دانش آموخته، والدین و یا وکیل رسمی و قانونی جهت تشکیل پرونده به اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و تسلیم مدارک لازم.
- تسلیم معرفی‌نامه دریافت شده از وزارت علوم به نظام وظیفه جهت دریافت نامه ضبط وثیقه و اعلام آن به بخش گذرنامه این نمایندگی توسط وزارت امور خارجه